Algemene Voorwaarden – E80 Bedrijfsevents

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en overeenkomsten tussen E80 Bedrijfsevents, ingeschreven als handelsnaam van Van De Belt Verhuur & Catering, in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 96852429, hierna te noemen ‘aanbieder’, en de afnemer die gebruikmaakt van de diensten van aanbieder, hierna te noemen ‘afnemer’. De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van de afnemer wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. Afwijkende afspraken zijn alleen geldig indien schriftelijk bevestigd door aanbieder.

Definities

• Algemene voorwaarden: deze algemene voorwaarden.
• Aanbieder: E80 Bedrijfsevents, gevestigd aan de Linderweg 27, 7925 PA in Linde.
• Afnemer: de rechtspersoon, de natuurlijke persoon handelend in de uitoefening van een beroep of bedrijf en de natuurlijke persoon die niet handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf en een overeenkomst aangaat met de aanbieder.
• Overeenkomst: de overeenkomst tussen de aanbieder en afnemer.
• Partijen: aanbieder en de afnemer gezamenlijk.
• Hulppersonen: personen die door de aanbieder worden ingehuurd.
• Locatie: de plaats waar de bruiloft plaatsvindt.
• Website: www.e80bedrijfsevents.nl
• E-mailadres: info@e80bedrijfsevents.nl

Artikel 1 – Aanbiedingen en overeenkomsten

• Alle aanbiedingen van aanbieder zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.
• Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging door de aanbieder.
• Fouten in aanbiedingen of bevestigingen binden de aanbieder niet.
• Indien er meerdere afnemers zijn, zijn alle afnemers hoofdelijk aansprakelijk voor de verplichtingen.
• De aanbieder kan vragen om legitimatie en gaat uit van de juistheid van door de afnemer verstrekte gegevens.
• Eventuele aanbetalingen en zekerheidsstellingen kunnen worden verlangd door de aanbieder.

Artikel 2 – Prijzen

Tenzij anders vermeld zijn de in de aanbieding vermelde prijzen exclusief BTW en exclusief kosten, waaronder energie-, op- en afbouw-, transport-, en verzekeringskosten. Prijsaanpassingen kunnen plaatsvinden bij stijgende kosten, bijvoorbeeld door verhoogde tarieven van leveranciers, lonen of overheidsheffingen.

De prijzen van de aanbieder zijn gebaseerd op standaarduitvoeringen in standaardsituaties en gaan ervan uit dat transportmaterialen als karren, containers, flight cases en dergelijke tijdens het event op de locatie opgeslagen kunnen worden. Als blijkt dat dit niet mogelijk is, heeft de aanbieder het recht eventuele meerkosten aan de afnemer in rekening te brengen.

Artikel 3 – Betaling

• Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na dagtekening van de factuur, tenzij partijen anders zijn overeengekomen.
• Twisten ten aanzien van facturen dienen binnen acht dagen door de afnemer aan de aanbieder kenbaar te worden gemaakt. Twisten leiden nimmer tot opschorting of ontslag van betalingsverplichtingen.
• De afnemer is verplicht op eerste verzoek van de aanbieder zekerheid te stellen voor de betaling. Bij uitblijven van tijdige betaling kan de aanbieder de overeenkomst annuleren, onverminderd het recht op schadevergoeding.
• Speciale aanbiedingen en/of kortingsregelingen zijn alleen van toepassing indien de afnemer steeds aan zijn verplichtingen heeft voldaan.
• Alle huurtermijnen zijn direct opeisbaar bij surséance van betaling, faillissement, beslaglegging of staking/overdracht van de onderneming.
• De aanbieder kan retentierecht uitoefenen op zaken van de afnemer totdat verplichtingen zijn voldaan.
• Bij te late betaling geldt een rente van 1,25% per maand. Daarnaast zijn buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd conform de Wet Incassokosten:
  • Hoofdsom tot € 2.500,-: 15% met een minimum van € 40,-
  • Volgende € 2.500,-: 10%
  • Volgende € 5.000,-: 5%
  • Volgende € 190.000,-: 1%
  • Over het meerdere: 0,5%, max. € 6.775,-

Artikel 4 – Waarborgsom

De aanbieder kan een waarborgsom vorderen. Deze kan worden verrekend met vorderingen en moet indien nodig worden aangevuld. De waarborgsom wordt pas terugbetaald nadat vaststaat dat er geen vorderingen meer openstaan. Bij niet-tijdige betaling kan de aanbieder de overeenkomst ontbinden.

Artikel 5 – Huurdagen en termijnen

Huurtermijnen lopen ook in het weekend en op feestdagen. Een daghuur geldt voor 8 uur, een weekendhuur voor 16 uur of 2 dagen (vrijdag 16.00 tot maandag 09.00), en een weekhuur voor 40 uur. Montage- en demontagetijd vallen binnen de huurperiode.

Artikel 6 – Afleveringslocatie

De afnemer bepaalt de locatie en staat in voor veiligheid en geschiktheid. Het terrein moet geschikt zijn voor zware voertuigen en vrij zijn van obstakels. Kosten door onveilige of onwerkbare omstandigheden, stagnatie of ongeschikte locatie komen voor rekening van de afnemer. Transport geschiedt tegen tarieven van aanbieder. Aflevering/retour op verdiepingen of afwijkende tijden kan extra kosten opleveren.

Artikel 7 – Toestemming van derden

Indien toestemming van derden of een vergunning nodig is, zorgt de afnemer voor tijdige verkrijging. Kosten en risico’s bij het ontbreken hiervan komen volledig voor rekening van de afnemer.

Artikel 8 – Verhuur voor bepaalde tijd

Een overeenkomst geldt voor de afgesproken duur. Bij niet-tijdige teruggave verbeurt de afnemer per dag een boete gelijk aan de dagelijkse huursom, onverminderd het recht van aanbieder op schadevergoeding.

Artikel 9 – Verhuur voor onbepaalde tijd

Een overeenkomst voor onbepaalde tijd dient te worden opgezegd. Teruggave door afnemer kan direct. Indien aanbieder het gehuurde terughaalt, moet de overeenkomst minimaal zeven dagen van tevoren worden opgezegd.

Artikel 10 – Controle bij ontvangst en teruggave

Afnemer moet bij aflevering controleren op volledigheid en schade. Indien geen reclame wordt gemaakt, wordt het gehuurde geacht in goede staat te zijn ontvangen. Bij teruggave geldt dezelfde controleplicht.

Artikel 11 – Overige verplichtingen van de afnemer

• Geen onderverhuur zonder schriftelijke toestemming.
• Gebruik uitsluitend conform bestemming en voorschriften.
• Geen wijzigingen of bewerkingen aanbrengen zonder toestemming.
• Aanspraken van derden worden afgewezen; aanbieder wordt gevrijwaard.
• Afnemer moet aanbieder direct informeren bij beslaglegging.
• Afnemer moet alle redelijke maatregelen nemen ter voorkoming van schade of verlies.
• Bij sneeuw of hagel is de afnemer verplicht verwarming te gebruiken in tenten/podia.
• Afnemer moet altijd toegang verlenen voor inspectie/onderhoud.
• Afnemer is verantwoordelijk voor juiste energiemiddelen.

Artikel 12 – Aansprakelijkheid van de aanbieder

De aanbieder is niet aansprakelijk bij overmacht, indirecte schade, immateriële schade of schade hoger dan het verzekerde bedrag. Geen aansprakelijkheid bij lekkage, weersinvloeden of fraude met consumptiemunten. Afnemer vrijwaart aanbieder voor aanspraken van derden.

Artikel 13 – Annulering

Annulering kan alleen schriftelijk met instemming van aanbieder en tegen betaling van kosten:

• Meer dan 3 maanden voor aanvang: 40%
• Meer dan 2 maanden voor aanvang: 50%
• Meer dan 1 maand voor aanvang: 60%
• Korter dan 1 maand: 70%
• Korter dan 1 week: 80%

Artikel 14 – Ontbinding / opzegging

Aanbieder kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang ontbinden indien de afnemer verplichtingen niet nakomt of bij surséance, faillissement of bedrijfsbeëindiging.

Artikel 15 – Risico van het gehuurde

Afnemer draagt vanaf aflevering tot terugname het risico. Afnemer moet het gehuurde verzekeren tegen schade, verlies of diefstal. Schade moet direct gemeld worden. Reparaties mogen alleen door of namens aanbieder plaatsvinden. Bij schuld van de afnemer kan aanbieder herstelkosten of vervangingswaarde vorderen.

Artikel 16 – Materiaal, vloerbedekking, linnengoed, parasols, etc.

Materiaal mag vuil worden ingeleverd tegen toeslag, mits afgeveegd en gesorteerd. Afnemer is verantwoordelijk voor een schone ondergrond bij vloerbedekking. Nat textiel moet worden gedroogd voor inpakken. Kosten en schade bij nalatigheid zijn voor rekening van de afnemer.

Artikel 17 – Einde van de huur en teruggave

Het gehuurde moet in oorspronkelijke staat, gereinigd en onbeschadigd worden teruggeleverd. Bij gebreken of onvoldoende reiniging worden herstel- of schoonmaakkosten in rekening gebracht. Indien afnemer niet kan terugleveren, mag aanbieder de vervangingswaarde vorderen.

Artikel 18 – Verbod op namaak of inbreuk

Alle tekeningen, ontwerpen, berekeningen en modellen blijven eigendom van de aanbieder. Afnemer verklaart geen inbreuk te maken of materialen na te maken.

Artikel 19 – Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Het Weens Koopverdrag is uitgesloten. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de vestigingsplaats van aanbieder.